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开放,标准,管理 -小议供应商选择

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2025-08-18 / 0 评论 / 0 点赞 / 105 阅读 / 0 字
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供应链对于一个企业来说,地位非常重要。特别是生产制造型企业,大部分工作都是围绕供应链开展。而对于供应链而言,供应商又占据重要地位,一个好的供应商,可以让供应链工作省心,省钱,省事。对于如何选择合适的供应商,需要有专业标准和方法,主要在这六个字上做文章:开放,标准,管理。

开放

首先来说开放,供应商的引入,是在一群潜在供应商里面,选择最合适的供应商。

而潜在供应商如何寻找?供应链部门因专业知识,市场行情等多方面因素限制,不可能对供应商资源完全熟悉,因此需要采用开放的心态,多方面收集供应商资源,选择最合适的供应商。主要有如下几种方法供参考

1:自行寻找:

自己直接寻源,如上网搜索关键字,是目前最常见的寻源方式。这里面需要注意,网上的资源良莠不齐,要具备专业判断能力,不清楚对方状况情况下,不要答应预付款,保证交易主动权。

2:内部推荐:

借助研发,市场等同事的推荐,提供相关供应商资源。对于内部推荐,要采取开放包容的心态,多了解供应商资源至少没啥损失。推荐的供应商符合企业标准要求,可尝试合作的可能性。毕竟主动权还是在企业手上。

3:公共发布:

广撒英雄帖,最大程度让供应商知道企业需求,主动来联系。公开招标就是一种方法。在专业论坛发布也是一种方法。当然这种方法也和企业规模有一定关系,如公司规模较小,不一定会有好的效果。

4:现有供应商资源挖掘:

如供应商只供应企业A类物料,但是其实际也可供应B类物料。但是供应商不清楚企业需要B类物料,企业也不清楚供应商可提供B类物料。导致双方信息不能重合。因此对于企业来说,和供应商交流时,可多问一句,贵司还有哪些业务?往往双方会产生新的合作机会。这种方法的好处是,双方都比较熟悉,省去新供应商引入的磨合工作。

标准

第二步就是标准,对于开放方式引入的多家供应商,不可能全部都进行合作。需要根据标准进行筛选,标准就很关键。如何制定标准,可根据企业的具体情况进行安排。企业规模大,标准会比较严格。企业规模小,标准会相对灵活。对于选择供应商,不能一味要求高大上。特别对于偏定制化的产品,更是要讲究门当户对,适合的就是最好的。如采购量大,则在供应商处的话语权较大,如果采购量小,对于供应商而言,订单可做可不做。此时就要考虑,双方是否合适。笔者认为,主要从如下几个方面考虑

1:资质:

供应商资质。总的来说,分为常规资质和行业资质。常规资质,如企业营业执照等信息,主要查看注册资金情况,成立时间长短,是否有违规经营。行业资质,就是在相关行业认证资质情况,如生产企业要求有ISO管理标准,代理商要求有原厂授权等。企业也可根据具体业务情况,对资质细化。

2:现场审核:

如企业对于供应商信息,只限于书面材料,毕竟比较抽象。而到实地查看,会对企业情况有更加直观的感受。特别是对于某些加工制造型企业,现场审核的意义就更加重要。不管书面材料上面描述的多好,到现场一看,就知真伪。对于生产加工类厂商现场审核,企业一般安排采购,质量,研发等部门组成审核小组,从多角度对供应商进行审核。

但是到现场审核,对于企业而言,毕竟是一笔费用开支。对于重要项目的供应商,这笔钱还是应该花。否则,可能因为供应商选择不合适,后面花大钱。

3:免检:

免检是一个概念词语,不是代表不审核,只是对于审核流程简化。哪些供应商具备免检资格。主要有如下几种情况

A:行业巨头:如intel, 联想等类似企业,这种类型企业,如有机会进行合作,一般技术确认无问题,其余认证方面则可简化过程。

B:供应商通过大型企业供应商审核:如某供应商,同时也是行业类大型企业的供应商,因为行业类大型企业的供应商认证流程,都比较严格,如供应商通过认证。可简化认证过程。

管理

管理,是最后一个环节,也是最重要的环节。选择供应商是一个长期的过程,并不是将供应商引入后,就高枕无忧。而是需要定期对供应商进行管理。根据具体的情况,要求供应商对问题进行改善。如供应商长期不能改善,就要引入淘汰机制。如供应商表现出色,在保持订单采购同时,也可给予一定奖励,如颁发优秀供应商证书等方式,毕竟,赚钱的同时,还能被客户认可,对于供应商而言,是一件幸福的事情。

同时管理其实是一个双向的问题,管理供应商的同时,供应商也在管理客户。如账期经常拖欠,下单的数量远远达不到承诺,提供的设计图纸经常变更。对于供应商来说,和企业的合作意愿会渐渐降低。切不可有供应商不配合拉倒,我立马重新找一家。引入新供应商也是有成本和风险。如确实属于企业自身问题,还是应正面面对解决。合作双方依据客观理性的方式处理,产生纠纷的概率就最低。

综上所述,是笔者于工作实践中,结合相关理论的一些感悟,希望能对企业引入供应商有一些帮助,毕竟只有靠供应商的支持,企业才能完成交付。中国人讲究缘分,双方能够合作,就是一种缘分,且行且珍惜!

作者:Robin 

来源:有道无界

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