【案例】
垄断供应商难对付,大牌供应商难对付,而这两个加在一起就更难啦。如何对付垄断供应商,如何对付大牌供应商,各种人有各种方案。虽然说法不一。但总的原则是不能服软,要努力为自己的企业争取到最大的利益。事实上,我们也是这么做的,效果如何可想而知。
灵桥公司是一家小企业,有一款产品需要使用一家国际大牌的部件,全球也只有这一家能提供,在全球许多领域都能称王称霸,不是世界第一,也能挤进前三。说起这家大牌,大多数人都是竖起大拇指:质量没话说。然而这个部件却质量实在不敢恭维,合格率也不高。
开始认为是不是我们厂太小,对方谱大看上?采购设法联系了其它几家客户,发现大家的感受是一样的,都反映这家大牌至少在这个产品中是名不符实,产品质量不过关。这个部件的材料和制造工艺比较特殊,灵桥的技术部门没有人熟悉这个行业。供应商质量工程师SQE更是在技术问题上说不出一二三来。质量部所能做的就是逼着大牌赔款、要求大牌按照8D的要求进行整改和提升。但大牌的态度实在太糟糕,更多地是搪塞,不是很配合,感觉上是爱买不买那种作风。大牌也接受赔款,但随后就在第二次谈判是将价格提上去了,采购努力地和大牌据理力争:灵桥不但遭受不合格品的困扰,还有其他的损失,包括来料检验、缺货、库存、整机装配等一系列的成本。这些费用都应该由大牌来承担。而大牌的回复是,我们的制造成本就这么高,你们不能将管理成本往我们头上加,给怼了回来。这款产品不但质量差,价格还高(当然这是从材料、外观进行的估计,市场上没有同类产品,也无法进行价格比较),生产周期也长。一个产品最重要的三个指标:质量、成本、交期。它是三不靠。
来回扯皮几次以后,灵桥和深受其害的其它几家工厂商量决定抛开大牌,几家联合自己搞了一个厂生产。在决策之前也做了深入的评估,找了业界的一些专家对技术可行性做了分析,财务上非常谨慎地对投资回报率进行测算,好在设备投资并不多,厂房占地面积也不大,更有优势是灵桥自己现有厂房还是空闲的,既不需要购置,也不需要租赁,只是做一些改造。这一决策当然得到了几家企业管理层的支持。事不宜迟,很快新的生产线就建好投入使用了,产品也出炉面世了。
做了以后才发现这个东西真的难做,一个热处理工艺是质量的一个瓶颈,自己生产的产品真比那家国际大牌公司的产品更烂。最终也搞清楚为什么这家国际大牌也会有这么多不合格,热处理之后,这个产品需要一段时间的固化,在固化过程中,还会有一些形变,形变曲线是一个缓慢的指数下降过程。这也解释了供应商为什么周期长,及为什么供应商出厂检验后到了客户那里还会有不合格发生。
有人说,起初在讨论难对付的供应商时,考虑了垄断、大牌,之外应该还有一条:高科技,现在这家供应商三条全占了。
现在这几家客户坐在一起犹豫着,讨论着,到了一个岔路口,是好马不吃回头草,坚持做下去,还是回头去求着买大牌的产品?自己做,肯定还要投入,但效果如何,现在是无人敢拍胸脯打包票了。但不做了,前面所有的努力都前功尽弃付之东流。
1. 如何提升合格率,解决这一难题?
2. 您更倾向于自己做,还是从外采购?
3. 在这岔路口上,下一步的决策需要考虑哪些因素?如何决策?
4. 在对待垄断、大牌、高科技的供应商,有哪些手段?对应这三种供应商,有区别吗?
垄断、大牌、高科技,基本上将强势的供应商类型一网打尽了。供应商之所以强势,就因为它手中有付好牌,可能因为掌握着稀有的资源,独特的环境或位置,别人没用的技术诀窍,或是特许。许多采购寻求灵丹妙药去见招拆招,如,找到对方要害猛击,联合其他客户,加强供应商管理等。最多三招是搞好供应商关系;做好自己的预测和计划,把方便留给供应商;最后一招,换供应商。
能换自然好,但如果容易,替代供应商早就出现了,如同本案例,在做替代之前应该做好“家庭作业”,分析可能性。但只是如此,也并非都是成功案例。如果非1既0,完全失败了也就死心塌地回到原点,在找垄断供应商。在这一案例中,并没有完全失败,也还不算成功,是否做下去是一个难题。
有一个“鳄鱼法则”:假定你的脚被鳄鱼咬住,如果你用试图手去挣脱你的脚,鳄鱼便会同时咬住你的与脚。你愈加挣扎,就被鳄鱼咬得越多。所以此时,你唯一的生存机会是将这只脚牺牲。鳄鱼法则有许多的应用场合:例如,发现自己的在股市里交易背离了市场的方向,必须及时斩仓出局,防止出现更大的亏损。将投资损失限定在目前的范围内。在项目管理中,如果项目达不到目标,不再投入,及时止损。但这并不容易,当年的协和飞机,就是因为没有及时止损而最终酿成大祸,机毁人亡。从这个事件也能看出,做出决策并非易事,但往往不止损接下来的就是“莫非定理”。学会及时止损需要智慧。
从提升合格率的角度说,还不如换一个角度,如何适应现状,如果部件合格率解决不了,是否能从后道工序中找出解决方案。事实上,这也是这个案例的最终解决方法。
在处理供应商关系中,还应该考虑到并非采购一定要都占据上峰才觉得心安理得。我们常说要公平交易。但采购再对待其他供应商时,供应商觉得公平吗?他有来过找我们讨回公道吗?公平往往是一种感觉,放正自己的心态去做生意才是的。
难对付的供应商不只是垄断,绩效表现差的供应商造成的麻烦更大,质量差,交期不稳定,发错货,如果再遇到一个与你斗智斗勇、偷工减料的刺头,或者满口答应可背地里绝不悔改的家伙。并不比大牌有更容易管理。他们给后端产品造成的损失常常更大更致命。所以戴明强调再寻找供应商是绝对不能以牺牲质量来获取低价。
作者 :王为人
来源:CPSM博润顾问
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