1946年,担任GE采购工程师的劳伦斯·戴罗斯·麦尔斯(Lawrence.D.Miles)需要采购一批石棉板铺设在喷涂车间的地板上,以避免涂料沾污地板,防止火灾。但石棉板价格昂贵,而且经常缺货。于是,麦尔斯想,既然石棉板的功能只是避免涂料沾污地板和防止火灾,是否可能寻找其他的材料替代它,只要能实现同样的功能即可。很快,他找到一种防火纸,这种纸铺在地板上同样可以避免涂料沾污地板,防止火灾,并且价格便宜,供应充足。
这一案例被公认为价值工程的起源。
价值工程(Value Engineering, VE),也叫价值分析(Value Analysis, VA),是一种将技术与经济完美结合的管理技术。它的基本理念是:如何以最小成本实现必要功能,从而获得最大价值。它的数学公式如下:

和价值工程一样,人脉管理的焦点也是价值,也需要考虑功能和成本。
这里的功能是人脉关系能为我们提供的各种贡献,譬如说处理一件事情,解决一个问题,达成一个心愿等。功能有多种分类方法,对于人脉管理而言,我们将功能分为必要功能(基本功能)和其他功能(包括辅助功能和不必要功能)。所谓必要功能,就是满足我们最基本的真实需求,帮助解决我们自己不能或很难解决的问题。
这里的成本是指为了管理人脉关系,实现其功能所投入的各种资源,包括金钱、时间、精力和各种代价或牺牲。
功能与成本的比值是人脉关系的真正价值。
价值工程给我们的启示是:
我们需要的不是某种特定的实物,而是某种或某些功能。
功能不是越多越好,我们应该关注必要的功能。
在实现必要功能的基础上尽可能降低成本,才能获得最大的价值。
价值工程对于人脉管理的启示是:
我们需要的不是认识尽可能多的人,而是实现某种或某些功能。
人脉的功能不能满足所有需求,也不是越多越好,我们只关注贡献最大的必要功能。
以有限的成本实现贡献最大的必要功能,才能实现人脉管理的最大价值。
功能!需求!而不是认识多少人!
需求是人类一切言行的根源和目的,功能基于需求,也终于需求。
如果我说,人脉的作用就是利用其功能满足我们的需求,这是不是有些刺耳,让人反感?这会让每一个读者都误会我的人生目标就是利用他人,追逐功名利禄,并且想宣扬这种肮脏的思想。
需求不像很多人想的那么市侩和龌龊。它不但包括功名利禄,也包括爱、关心、理解、忠诚、尊重、包容等等美好的东西。据美国的权威统计,超过70%的出轨男士的需求是:找个人倾听我的快乐和痛苦。
不要因为认识很多人而骄傲,在评估人脉管理的绩效时,人脉网中的人员数量是一个权重很低的参数。不管认识多少人,我们只关注有效人脉,有效人脉是指那些能真正帮助我们的人。“帮助”就比“功能”、“利用价值”这些单词顺耳多了。
人脉不存在雪球效应,不是每一片雪花都有价值,也不是越大的雪球越有优势。再大的雪球也经受不起一个小小铁球的冲击。
所以,人脉管理的第一步是:精确定位自己的真实需求,准备利用人脉的必要功能去实现这些需求。
真实需求的有限满足!必要的功能!
每个人的需求总是多种多样的,对于贪心的人来说甚至是无限的,我们需要关注的是真实需求。
所以我们将人脉的功能分为必要功能(基本功能)和其他功能(包括辅助功能和不必要功能)。所谓必要功能,就是满足我们最基本的真实需求,帮助解决我们自己不能或很难解决的问题。
但这种满足是有限满足,因为人脉不能满足我们全部的真实需求。不能奢望人脉关系拥有无比强大的功能,足以解决一切问题。
譬如说,一个销售人员需要借助人脉认识关键人物,这是人脉关系的必要功能。因为对人脉来说,介绍和美言几句很简单,对我们来说却很难,我们有必要通过他来做这件事。如果奢望通过人脉直接拿到订单,就高估了人脉的功能,因为这时候,人脉只能起到辅助的作用,这就是人脉的辅助功能。
高估人脉功能的想法和做法不正确。自身没有足够的能力和努力,期望人脉关系具有魔法般的功能,可以化腐朽为神奇,这种观念非常不理智,危害极大。
尤其是咱们中国人,对于人脉关系的崇拜近乎宗教迷信,这需要我们深刻反省。
有时候人脉关系有积极的影响作用,甚至还不排除在特定场合有关键作用,但更多的时间,它只能起到辅助作用。人脉关系的功能是有限的,它能够最大限度弥补我们自身的某些缺陷,或者锦上添花。问题需要自己解决,梦想需要自己实现。自己的思想、能力、知识、经验才是带我们飞翔的翅膀。
这就好像开一家饭店,有朋友关照自然是好事,但饭店能否生意兴隆还得看菜品的味道和服务的水平。
在一家企业,一个笃信人脉关系神奇力量的人,把大部分时间和精力都花在处理人际关系上,尤其用于对领导的逢迎献媚。花费多年的心血,他终于获得了上司的赏识,给他安排了重要的职务和工作。遗憾的是,他根本没有能力承担领导对他的信任。在多次变换工作岗位后,领导对他彻底失望了,不得不放弃他。这不是某一个案例,这是每天都在发生的案例。
所以说:人脉的功能不能满足所有需求,也不是功能越多越好,我们只关注贡献最大的那些必要功能,以此有限满足真实需求。
人脉的成本和价值!
在一次论坛上,我遇到了浙江一家民营企业的董事长。我们聊得很开心,相见恨晚。他听说我研究谈判学,给我讲了一个很“幽默”的案例。他说:
我公司的销售部门是分片区的,负责东北片区的销售经理是公司的元老。他很努力,常年在东北跑业务,很少回家。他花了很多钱去东北的各大企业疏通关系,但是业绩却并不好。我找他谈话,他说:“我是花了不少钱,花了不少精力,这些投资都是合算的。因为我认识了很多人,总有一天我会用得着这些关系。”他在东北三省扎根多年,黑白两道都认识不少人,能摆平很多事。我们去东北考察时,他能叫来各色人物陪我们参观、喝酒、泡澡,但业绩却一塌糊涂。现在他每年花我一两百万公关费用,喝酒把身体喝垮了,一年拿来的订单还没有三百万,还长期拖欠货款。
不惜一切代价扩大人脉,追求尽可能多的功能,哪怕很多功能不是我们所需要的,更不是必要的,这是很荒谬的想法和做法。因为这毫无意义,我们也根本做不到。邓巴定律认为,人类的社交人数上限为150人,其中深入交往的密友不会超过20个。
犯这种错误的人不少,他们想尽办法认识各种各样的人,以显示自己神通广大,以备不时之需。
如果人脉关系提供的功能我们现在不需要,在可预见的未来也不需要,那又何必浪费有限的时间和精力?太多的人脉储备绝不是理智的做法。
按照价值工程的原理,确定了人脉的必要功能,我们要核算为了实现功能的最小成本。
第一步:整理人脉,找出最有效的人脉,剔除多余的,有毒的人脉。整理人脉最重要的不是在人脉网中增加人,而是如何过滤和删除人。留下来的是能帮助我们实现必要功能,满足真实需求的人,我们称之为有效人脉。
第二步:分析实现同样功能的不同成本。同样的功能可以通过不同的人脉、不同的方法去实现。譬如说寻找谈判对手的技巧,同样一件事情,可以找大领导来公开帮助,也可以找直接经办人员私下处理,我们为此付出的成本是不一样的。不等价交换也是减少成本的有效方法。
第三步:统计数据和事实都证明,最小的人脉管理成本就是:和有效人脉保持稳定的关系,并不断加强这种关系。
通过这三步,以最小的成本实现了最必要的功能,人脉的价值就能够最大化。
结论:价值工程为我们提供了人脉管理的最佳理念和工具。把有限的资源用在能够提供必要功能,满足真实需求的人脉上,和他们建立彼此信任,相互依赖的长期稳定关系,并不断强化这种关系,就能实现人脉的最大价值。
目前的事实表明,利用软件管理人脉关系没有见到明显效果,至少缺乏足够的数据和实证。
原题:向价值工程学习人脉管理 ▏闲谈44
来源:谈判艺术家
作者:张宁
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